Inkoopprijzen en winstmarges bijhouden: zo doe je dat slim

Meer dan 800 inkoopproducten, tientallen leveranciers én marges bijhouden? Het kan!

Als versondernemer in een versspeciaalzaak werk je gemiddeld met honderden verschillende inkoopproducten. Daarbij heb je te maken met tientallen leveranciers, die allemaal hun eigen prijswijzigingen doorvoeren. En dat niet alleen: die prijzen veranderen vaak bijna dagelijks.Je kunt je voorstellen dat het bijhouden van al die inkoopprijzen en het bewaken van je brutowinstmarges in zo’n dynamische omgeving een behoorlijke uitdaging is. Toch is het cruciaal om daar scherp op te blijven, want zonder goed inzicht glippen onopgemerkt marges weg en verlies je winst.

Waarom marges bijhouden zo lastig is

Als ondernemer ben je continu bezig met een heleboel taken:

• Bestellingen plaatsen
• Productie plannen en uitvoeren
• Klanten adviseren en bedienen
• Personeel aansturen

Daartussen door ook nog eens handmatig controleren of je inkoopprijzen en marges kloppen? Voor veel ondernemers bijna onmogelijk. Zeker als je bedenkt dat er per maand meer dan 30 facturen binnenkomen, met soms wel 50 of meer prijswijzigingen.

Door deze enorme hoeveelheid data en het continue wisselende karakter van inkoopprijzen, is het lastig om tijdig te signaleren welke producten onder druk staan qua marge. Dat leidt vaak tot verrassingen achteraf.

De oplossing: automatisering

Daarom ontwikkelde Online Ambacht een slimme oplossing om dit proces te automatiseren. Zo houden wij het simpel en overzichtelijk voor jou:

Directe signalen bij afwijkingenHet systeem laat meteen weten welke producten aandacht nodig hebben, zodat je snel kunt bijsturen.

Automatische verwerking van je facturenGeen handmatig overtypen of zoeken meer, alle factuurgegevens worden automatisch ingelezen.

Automatische berekening van brutowinstmarges per verkoopproductDe actuele inkoopprijzen worden gekoppeld aan je recepturen, waardoor je altijd de juiste marge ziet.

Grip houden zonder extra tijd kwijt te zijn

Met deze automatisering houd je moeiteloos grip op je marges — zonder dat het je extra tijd kost. Je krijgt realtime inzicht en kunt sneller reageren op prijsveranderingen. Daardoor bescherm je je winst en houd je meer rust in je hoofd.